El DeCA en PDF con código QR: requisitos técnicos
La Resolución de 5 de junio de 2026 define cómo debe ser el archivo del DeCA y la dirección web desde la que se descarga. Este es el resumen.
El archivo
- Formato PDF de tamaño no superior a 5 MB.
- La fecha y la hora de creación y de modificación figuran como metadatos del PDF.
- Generación nativa digital: se crea transformando datos estructurados en texto legible. No valen los archivos obtenidos escaneando un papel ni a partir de imágenes digitalizadas.
El código QR
El PDF debe incluir un código QR con la dirección web única y específica del documento. Además, el QR puede estar disponible como archivo independiente. Si el conductor lleva una copia impresa, esta también debe incluir el QR.
La dirección web (URL)
- Debe usar HTTPS con TLS 1.2 o superior, así que empieza por https://.
- Quien la genera decide cómo construirla. Puede incluir medidas de seguridad como cifrado, claves o caducidad del enlace, pero nunca puede caducar antes de que termine el servicio.
- Debe producir la descarga directa del PDF cuando se invoca, para que los agentes puedan descargarlo durante el servicio.
- No vale una URL que lleve a una página que pida credenciales o autenticación, ni una con botones de descarga u otra interacción manual.
- Pasados siete días naturales desde que termina el servicio, se puede desactivar la descarga.
El repositorio y el registro de fechas
Los archivos se guardan en un repositorio que garantice su disponibilidad para la descarga en las inspecciones en carretera. Su dominio puede ser cualquiera y no requiere comunicación previa. La aplicación debe registrar la fecha y la hora de creación del archivo, que ha de ser anterior al inicio efectivo del servicio, y también las de cualquier modificación.
Firma electrónica
La firma del DeCA no es obligatoria. Si el documento se usa además con finalidad contractual y se firma, la firma debe ser como mínimo una firma electrónica avanzada del Reglamento eIDAS; también valen las firmas cualificadas.
Conservación
El cargador contractual y el transportista efectivo deben conservar los archivos al menos un año, en el mismo repositorio o en otro habilitado al efecto.
Si los datos del envío se gestionan con el esquema del Reglamento (UE) 2020/1056 (eFTI), no es necesario presentar el DeCA de esta forma. Fuente de todo lo anterior: apartados primero a noveno de la Resolución de 5 de junio de 2026.
Para ver el proceso completo, consulta cómo hacer un DeCA.